Informativa registrazione area privata

INFORMATIVA PRIVACY UTENTI

REGISTRAZIONE AREA PRIVATA

SITO WEB WWW.DIGITALRUNWAY.ALTAROMA.IT

Così come prescritto dalla normativa vigente (art. 13 Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito anche RGPD), si forniscono agli utenti interessati ad effettuare la registrazione all’area privata del sito www.digitalrunway.altaroma.it dedicato alla manifestazione di Altaroma di settembre 2020 le informazioni relative al trattamento dei dati acquisiti. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati sono poi contenute nella policy privacy e nell’informativa cookie che può essere consultata in ogni momento attraverso i link presenti nel footer del sito web.

 

CHI E’ IL TITOLARE E COME CONTATTARLO

Il Titolare del trattamento dei dati è Altaroma S.c.p.a., con sede legale in Via dell’Umiltà n. 48, 00187 Roma, P. IVA 05518911002. La Società può essere contatta attraverso l’indirizzo email privacy@altaroma.it.

 

COME CONTATTARE IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

 

Il Titolare ha designato il Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato al seguente indirizzo: rpd@altaroma.it

 

QUALI DATI SONO TRATTATI

 

I dati trattati sono:

– i dati identificativi, anagrafici e di contatto dell’utente interessato a registrarsi come Designer, Buyer o Giornalista e ad usufruire dei servizi offerti dal sito agli utenti registrati;

– i dati di navigazione necessari per la procedura di autenticazione e di utilizzo dei servizi presenti nell’area privata del sito web;

– le informazioni sui prodotti indicati dai Buyer come preferiti.

 

QUALI LE FINALITA’ E LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono utilizzati per consentire all’interessato di registrarsi sulla piattaforma e, attraverso il proprio account, usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati all’area privata del sito web.

I dati identificativi e di contatto degli utenti registrati come designer saranno pubblicati sul sito, come concordato tra le parti, per consentire agli stessi di ottenere la visibilità offerta dal Titolare ed essere contattati dagli utenti registrati.

Le informazioni sui prodotti dei Designer nel caso indicati come preferiti dai Buyer saranno utilizzate al solo fine di consentire ai Designer di conoscere la wishlist in vista dei contatti richiesti attraverso la piattaforma.

Le basi giuridiche del trattamento dei dati sono l’esecuzione del contratto di cui è parte l’interessato e l’adempimento degli obblighi cui è soggetto il titolare.

Nel caso si rendesse necessario, i dati potranno anche essere utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del titolare di svolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

COME VENGONO GESTITI I DATI?

 

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e solo in via residuale con modalità cartacee. Sono adottate adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Per il trattamento dei dati connesso ai servizi del sito web si utilizzano server ubicati all’interno del territorio europeo.

Alcuni servizi integrati all’interno del sito sono forniti da società americane e comportano un trasferimento di dati all’estero. Tale trasferimento avviene con le garanzie offerte dalle clausole contrattuali standard.

I dati sono trattati finchè l’utente non richiede la cancellazione dell’account e comunque non oltre il termine di 4 mesi dalla loro registrazione. Tale termine è anche definito per la cancellazione dei dati dei Designer pubblicati sul sito per le finalità concordate.

Sono fatte salve eventuali esigenze difensive per cui i dati potranno essere conservati anche oltre i termini indicati.

 

COSA SUCCEDE SE NON VENGONO CONFERITI I DATI?

 

Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di registrarsi e usufruire dei servizi presenti nell’area privata del sito.

CHI PUO’ CONOSCERE I DATI?

I dati saranno trattati dal personale del Titolare autorizzato al trattamento.

I dati potranno essere conosciuti dalle Autorità competenti in caso di specifiche richieste cui il titolare è tenuto, per legge, a dare seguito, dai consulenti o dalle società che prestano servizi di fornitura ed assistenza informatica per le attività svolte per conto del titolare, dai consulenti e dalle società che prestano servizi di comunicazione e marketing e dai consulenti per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per cui si rendesse necessario il loro coinvolgimento.

I profili degli utenti registrati come Designer potranno essere visionati dagli utenti registrati come Buyer e Giornalisti accreditati nonché dagli utenti che accedono all’area pubblica del sito dove i dati dei Designer sono pubblicati, come da accordi con il Titolare. Si precisa che in tal caso le informazioni pubblicate non saranno reperibili attraverso i motori di ricerca.

I dati, anagrafici e di contatto (nome, cognome e email) degli utenti registrati come Buyer e Giornalisti accreditati, nonché le preferenze indicate dai buyer attraverso il sito per i prodotti dei Designer, potranno essere conosciuti dagli utenti registrati come Designer.

Si precisa che alcuni dei soggetti indicati operano quali responsabili del trattamento e che la comunicazione a coloro che operano quali autonomi titolari viene effettuata perché prescritta da obblighi di legge o necessaria a dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o all’interesse legittimo del titolare consistente nel mantenere la sicurezza dei sistemi informatici con interventi di manutenzione da parte del personale competente e nello svolgimento delle attività difensive attraverso consulenti legali. L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili del trattamento. La comunicazione è comunque limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite.

 

COSA SUCCEDE SE NON VENGONO CONFERITI I DATI?

 

Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di registrarsi ed usufruire dei servizi presenti nell’area privata del sito.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

 

La legge riconosce all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

 

L’interessato potrà far valere i suoi diritti in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare del trattamento o al responsabile della protezione dei dati attraverso i recapiti indicati nella presente informativa. Il Titolare provvederà a dare riscontro entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, così come previsto dalla normativa vigente.

 

Si riportano di seguito nel dettaglio i diritti riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

  • Il diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a)  le finalità del trattamento; b)  le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d)  quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e)  l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f)  il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g)  qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h)  l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha poi il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
  • Il diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Il diritto alla cancellazione, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se: a)  i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c)  l’interessato si oppone al trattamento effettuato perchè necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto; d)  i dati personali sono stati trattati illecitamente; e)  i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f)  i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione a minori. La richiesta di cancellazione non può però essere accolta se il trattamento è necessario: a)  per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b)  per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica; d)  a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui la cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e)  per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Il diritto di limitazione, ossia il diritto di ottenere che i dati siano trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro se: a)  l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c)  benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d)  l’interessato si è opposto al trattamento effettuato perchè necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  • Il diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Tale diritto lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.
  • Il diritto di opposizione, ossia il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato perchè necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

 

Si informa poi l’interessato che, nel caso ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal RGDP, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

error: